La urgente transformación en gestión empresarial que requieren las empresas es una realidad que muchas de ellas aún no han logrado hacer frente de manera efectiva.
Apoyarse de las tecnologías de la información es imperativo para potencializar los recursos con los que cuentan, así como implementar nuevos procesos que permitan organizar los datos y tomar decisiones acertadas con base a ello.
Un ejemplo de dónde implementar tecnología es en los procesos fiscales. Muchos de ellos se basan en sistemas obsoletos que no tienen la capacidad de mantener la información actualizada en todo momento, y por ello los reportes fiscales tienen alta probabilidad de contener errores y demoras. Tener estos resultados en orden es una cuestión de simplificar y automatizar procesos, lo cuales ayudan a que las decisiones se tomen con mayor asertividad y existan soluciones reales e informadas.
Un proceso de organización fiscal es la herramienta de Planificación de Recursos Empresariales (ERP, por sus siglas en inglés), el cual es un software que permite integrar las distintas operaciones de una empresa, como lo son las áreas comercial, financiera, operativa, gestión, entre otras. Al invertir en soluciones de gestión, la competitividad, desempeño empresarial y la reducción de costos se comienzan a implementar casi automáticamente.
La versión más innovadora de esta herramienta es la que se halla en la nube, como es IOw3.
Además de estas ventajas, el ERP es un formato que se adapta a las legislaciones fiscales de cada país y al que se le pueden realizar modificaciones constantes. Es una herramienta disponible a toda hora y con acceso inmediato a través de dispositivos conectados a Internet, requiere menor inversión en infraestructura y mantenimiento y la misma estandarización de pasos reduce significativamente el tiempo de trabajo.
A pesar de que muchas Pymes aún no están del todo familiarizadas con este tipo de proceso, lo cierto es que las exigencias fiscales y de clientes son cada vez más inmediatas y cambiantes, por lo que en algún momento las empresas tendrán que analizar cómo ser más eficientes y por ende la transición hacia plataformas de gestión será la primera opción y la más estratégica.
