Principales ventajas de un ERP

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Principales ventajas de un ERP

Las soluciones de Enterprise Resource Planning (ERP)  comprenden contabilidad, recursos humanos, ventas, compras, gestión empresarial, logística, producción, tesorería, CRM

Al tener la información en una única base de datos, es posible crear nuevos aplicativos de negocio sobre ella, de forma sencilla, de modo que el ERP permite a las empresas adaptarse a nuevas necesidades de información y de flujos de datos que puedan surgir en un futuro. Por si fuera poco, además de la visión que proporciona el propio ERP, a éste se le puede añadir también módulos de Business Intelligence o Business Analytics, de modo que podamos analizar con mayor detalle toda esa información y realizar previsiones más certeras sobre las necesidades que tendrá la empresa.

Principales ventajas de un ERP

Las ventajas de implantar un ERP en la compañía son numerosas, aunque siempre depende del grado de desarrollo TIC de cada empresa y su cultura corporativa a la hora de digitalizar sus procesos, así como de su campo de actividad. Sin embargo, entre los beneficios que cualquier organización puede extraer del ERP se encuentran:

  • Obtener una visión global, actualizada y unificada de todos los procesos operativos, financieros, de producción y de logística de la empresa, lo que permitirá una mejor toma de decisiones.
  • La integración de datos de diferentes áreas, como la de ventas y la de producción, permitirá una mayor eficiencia, ya que todos los equipos involucrados podrán conocer en todo momento las necesidades de la compañía y actuar en consecuencia.
  • Aumento de la productividad gracias a la mejora de los flujos de información, previsión y analítica.
  • Reducción de los errores humanos en la comunicación dentro de la empresa y de previsión ante picos de trabajo o en la gestión del stock. Y es que, gracias al ERP, en el momento que un trabajador añada un elemento al sistema, el resto de empleados a los que pueda afectar de alguna forma recibirán una notificación y podrán adecuar sus pedidos a proveedores, sus procesos comerciales o su gestión con los clientes a la situación real de la empresa.
  • Mayor seguridad al integrar toda la información de la compañía en un único sistema, en lugar de en distintos programas que pueden estar, o no, desactualizados o presentar fallos de seguridad. En este caso, las soluciones ERP suelen presentar un grado de seguridad muy alto, junto a un soporte técnico 24×7 que garantiza la integridad de todos los datos confidenciales que salvaguarda.
  • Coherencia de la información: En muchos casos, al apostar por soluciones disgregadas, los datos con los que opera cada equipo son distintos, lo cual puede dar lugar a problemas de índole comercial y de producción, pero también regulatorios, al no cuadrar la información alojada en cada uno de estos programas. Ello obliga a un equipo humano a revisar manualmente todos los datos hasta detectar los errores, algo que se evita al usar un ERP que unifica todos los flujos de información.
  • Menores costes a la hora de implementar un nuevo módulo de información. Al contar con una completa base de datos que incluye todos y cada uno de los parámetros de la compañía, es muy sencillo desarrollar cualquier nuevo aplicativo que sea necesario para extraer nuevo valor de la información de la empresa.

Fuente: Alberto Iglesias Fraga

By | 2017-07-28T12:34:56+00:00 julio 28th, 2017|Categories: Desarrollo Software ERP|